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南昌市公安局“为新设立企业刻制首套基础公章服务采购项目”采购公告(第二次)
来源:   发布日期: 2021-05-11   访问量: 

为深入推进“放管服”改革,全面贯彻落实市委、市政府文件精神,进一步优化南昌市营商环境,由市公安局采用招投标方式确定印章刊刻企业进驻市政务大厅,并以政府(财政)买单方式免费为新开办企业刻制首套基础印章。现就为新开办企业刻制首套基础印章服务项目进行竞价,欢迎符合条件的供应商前来参加报价。

一、项目基本情况

1、项目名称:南昌市公安局“为新设立企业刻制首套基础公章服务采购项目”

2、采购方式:自行采购(最低单价中标)。如最低报价相同的,采取随机抽取的方式确定唯一中标供应商。

3、预算金额:16.5万元人民币(单价预算:165元/套,预估1000套)。

4、合同履行期限:合同签订之日起三年。

5、付款方式:合同签订之日起,分三年,每年度末由中标供应商提交合格的印章制作凭证,经采购人审验无误后,按年度据实结算。

6、本项目不接受联合体竞标。

二、项目采购需求

服务期

自合同签订之日起三年

服务地点

采购人指定地点为南昌市政务服务中心。(若市政务服务中心地址发生变化,以市政务服务中心实际地址为准)

履约保证金

履约保证金金额:5千元。

合同签订后7日内,中标供应商须向采购人提交银行保函(见索即付)形式履约保证金,保函金额5000元,保函期限与服务期等同(可延续),三年服务期满并完成合同约定,保函无息退还。

付款方式

合同签订之日起,分三年,每年度末由中标供应商提交合格的印章制作凭证,经采购人审验无误后,按年度据实结算。

技术需求

一套公章(光敏材质的行政章、仿牛角材质的财务章和法人章各一枚)

1、企业行政章。形状为正圆形,尺寸为42mm*42mm,自左而右环形印章使用简化的宋体字,中间刊五角星,边框1mm,外边框加有防伪纹,下弧排印章备案编码;材质要求:光敏材质,按压式弹簧印章。

2、企业财务专用章。形状为方形,尺寸为25mm*25mm,边宽1mm,字体为楷体,下排为印章备案编码;材质要求:仿牛角材质。

3、企业法定代表人私章。形状为方形,尺寸20mm*20mm,边宽1mm,字体为楷体,下排为印章备案编码;材质要求:仿牛角材质。

4、印章收纳盒

质量要求

1、制作的印章必须符合相关法律法规及公安部门的规定和要求,达到《GA公共安全标准-GA241.9-2000印章治安管理信息系统》第9部分《印章质量规范与检测方法》文件的验收标准,确保刻制的印章能够正常使用。保障在使用时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控,任何第三方如果提出任何方面指控均由供应商与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若招标采购单位和印章使用单位因此而遭致损失的,供应商应赔偿该损失;

2、保证所刻制的印章是经过合法销售渠道取得的、全新的、未使用过的,并完全符合规定的规格型号、参数性能、配置、质量数量等要求;

3、供应商保证其所提供的货物在正确使用和保养条件下,在其使用寿命期内具有满意的性能,每套章的质保期为1年;

4、在质保期内,如果印章的规格型号、配置、技术性能以及其他质量技术指标与采购要求不符,或证实印章存有质量缺陷的应在1个工作日内无条件予以免费解决,并向采购人做出书面说明和解决办法,并纳入考核。不得以任何借口拖延或中断对所刻制印章的售后服务。

商务要求

1、本项目采用最低单价中标,数量为预估数量,供应商应根据项目要求和实际情况,每套印章报价包含:所需的货物及材料购置、设计,以及产品运输、保管等所有人工、管理、财务等所有费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由成交人提供,采购人不再支付任何费用;

2、成交供应商,不得将印章内容和相关信息外泄;

3、应按公安定点印章刻制企业条例保密规则保密,不得为其他组织和个人刻制同样的印章;

4、成交供应商承诺于签订合同之日起安排至少1名工作人员负责与采购人及企业开办专窗工作人员对接公章刻印、交接等相关业务,协助配合企业开办专窗工作人员发放印章,并负责采购公章的相关业务咨询和产品售后事宜;

5、对线下受理的公章刻制业务,由市公安局窗口将信息通过书面方式推送给成交供应商。对线上受理的公章刻制业务,由市公安局窗口通过“江西省市场监督管理局一窗通办平台”将刻制信息在线直接推送成交供应商。以书面和平台推送时间为响应节点。

6、成交供应商不得中途擅自退出及转包或委托他人经营。

送达时间

供应商在收到刻章通知后,应在2.5小时内将刻制的一套三枚印章及收纳盒送达市政务服务中心指定窗口。

考核内容

1、在质保期内,印章的规格型号、配置、技术性能以及其他质量技术指标与采购要求不符,或证实印章存有质量缺陷,一次扣100元,并同时免费重新制作;所涉处罚费用从成交供应商印章制作费中核减。

2、成交供应商承诺在2.5个小时内将刻制的一套三枚印章送达行政服务中心指定窗口,印章送达每迟到1小时(含)扣50元、每迟到2小时(含)扣100元、每迟到2小时以上扣150元;所涉处罚费用从成交供应商印章制作费中核减。

3、印章质量和送达时间违反上述规定超过10次,采购人有权解除合同并没收履约保证金。

4、成交供应商若出现违法、重大违规行为,采购人有权立即解除合同并没收履约保证金,并将此供应商列入黑名单,禁止参与此后我局的一切采购活动。同时,供应商须承担一切法律及经济责任。

三、申请人的资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力;2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5、参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有违法违规记录;6、本项目的特定资格要求:公安部门颁发的印章行业有效的《特种行业许可证》。

四、供应商参与竞价必须提交的响应文件(按照后附表格式提交)

1、营业执照或组织机构代码证复印件(经营范围需符合项目需要或单位职责符合项目需求,加盖供应商公章鲜章);

2、公安部门颁发的印章行业有效的《特种行业许可证》复印件(原件备查);

3、法人、委托代理人身份证复印件(复在一张纸上,加盖供应商公章鲜章);

4、单位介绍信原件加盖公章或法定代表人签署的授权委托书原件加盖公章(需有委托代理人身份证号、电话号码,法人签名并加盖供应商公章鲜章);

5、报价清单(包括总价、分项报价);

6、供应商承诺函、资格声明。

五、报名时间

潜在供应商可于本公告发布之日起,至公告截止之日规定时间现场报名,报名需提交相应资格材料供采购人审查。

时间:工作日每天上午9:30至11:30

地址:南昌市公安局368室(红谷滩新区凤凰中大道1866号)

联系人:胡警官,联系电话:0791-88892626。

六、提交响应文件截止(开标)时间和地点

潜在供应商请于2021年5月17日14时前向南昌市公安局大楼12楼装财处会议室(红谷滩新区凤凰中大道1866号)现场签到并递交竞价文件,采购人按工作程序,及时组织现场开标。标书需要密封并加盖公章。未按规定时间签到并递交竞价文件的,取消竞价资格。

七、公告期限

自本公告发布之日(不含)起三个工作日。

八、其他补充事宜

1、如潜在供应商报名后,因自身原因无法参加竞标(不含未按规定时间递交竞价文件,但在评标结束前到达开标现场的情况),应于开标日的一日前,书面告知采购人。否则,此供应商将在三年内不允许参加我局的其他采购项目。如供应商使用虚假材料参与竞标或中标后无故拒绝履行竞价承诺,将被禁止参与此后我局的一切采购活动。

2、因公安工作的特殊性,成交供应商应在签订合同前,与我局签订保密协议,相关工作人员须签订保密承诺书并尽量减少接触人员。履行完合同后,应将所有资料移交我局。在合同履行过程中及其后发生泄密事件,将追究成交供应商法律责任。

3、公告发出后,采购人因无法预见的情况改变开标时间、地点或采购计划改变、取消,采购人有权自行进行调整,并在开标前告知已报名的潜在供应商,采购人不承担因以上变更导致的一切经济或法律责任。

九、对本次采购提出问询,可通过以下方式

1、项目情况

联系人:胡警官

联系电话:0791-88892626

2、监督电话

联系人:钟警官

联系电话:0791-88892827

格式1.承  诺  函

致:                   

我公司承诺参与本次                       采购活动中,具有履行合同所必须的设备和专业技术能力,能够完全按照采购文件要求、商务条款及响应文件中所响应的所有条款提供货物、服务。

如我公司提供虚假信息,将承担虚假应标及违约的全部责任,并按《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》相关法律、法规规定接受处罚。

特此承诺。

供应商名称:                             (盖章)

法人代表或授权代表:(签字)                                          

日期:        年      月       日  

报价表

报价表

供应商名称:                                            

项目名称

数量(套)

报价

(人民币:元)

服务期限

备注

报价

(大写)

供应商(法人或授权代表签名):

单位盖章:

日期:

、分项报价表

分项报价表

供应商名称:                                    

序号

货物名称

数量/单位

制造商/产地

品牌

规格

型号

单价

总价

备注

1

2

3

合  计:(大写)...

供应商(法人或授权代表签名):

单位盖章:

日期:

法定代表人授权书

法定代表人授权书

我(姓名),系(单位名称)的法定代表人,兹授权     同志,为我方签订经济合同及办理其他事务代理人,其权限是:全权代表本公司参与(项目名称)项目的竞价响应,负责提供与签署确认一切文书资料,以及向贵方递交的任何补充承诺。

授权单位:(盖章)     

法定代表人:(签名)

有效期限:       年       月      日至        年       月      日

签发日期:

附:代理人性别:        年龄:       职务:         

身份证号码:                     联系电话:

说明:1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。

2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让。

3.有效期限:自本单位盖公章之日起生效。

4.响应签字代表为法定代表人,则本表不适用。

法定代表人身份证粘贴处

委托代理人身份证粘贴处

格式4.供应商的资格声明

致:XXX

为响应贵方(项目名称)采购邀请,下述签字人愿参与采购,提供采购需求和商务要求规定的有关服务,提交下述文件并声明全部说明是真实的和正确的。

1. 我方具有履行合同所必须的货物和服务能力。

2. 我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3. 我方具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

4. 我方在参加政府采购前三年内,在经营活动中没有违法违规记录。

5. 下述签字人在证书中证明本资格文件中的内容是真实的和正确的。

供应商公章

供应商(法人或授权代表)签名:

日期